Hoe maak je als pedicure eenvoudig een factuur?

Als pedicure ben je de hele dag met je handen bezig. De factuur is het laatste waar je aan wilt denken, en toch hoort hij bij elke behandeling. Hoe houd je dat eenvoudig?

Wat zet je op de factuur?

Een factuur voor een pedicurebehandeling is niet ingewikkeld. Zorg in elk geval dat erop staat:

• je bedrijfsnaam, adres en KvK-nummer;
• de naam en het adres van je klant;
• de datum van de factuur en de datum van de behandeling;
• een uniek factuurnummer, dat doorloopt;
• wat je hebt gedaan, bijvoorbeeld “pedicurebehandeling” of “nagels knippen”;
• de prijs per onderdeel en het totaal;
• de btw, of een vermelding dat je geen btw rekent;
• hoe je klant kan betalen, bijvoorbeeld je rekeningnummer.

Verkoop je ook producten, zoals voetcrème, of reken je reiskosten? Zet die als aparte regel op dezelfde factuur. Dan ziet je klant precies waar het bedrag uit bestaat.

Of je btw moet rekenen, hangt af van je situatie. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), dan reken je geen btw. Twijfel je, vraag het dan na bij je boekhouder of de Belastingdienst.

Maak een vaste prijslijst

De meeste tijd bij het factureren gaat zitten in opzoeken en overtypen. Welke prijs vraag je ook alweer voor een behandeling met eeltverwijdering? Hoeveel reiskosten rekende je bij deze klant?

Een vaste prijslijst lost dat op. Schrijf al je behandelingen, producten en reiskosten één keer op, met de prijs erbij. Bij het factureren kies je daarna alleen nog wat je hebt gedaan.

Pas je je prijzen aan, bijvoorbeeld aan het begin van het jaar? Werk dan je prijslijst bij. Facturen die je al hebt verstuurd, moeten natuurlijk hun oude bedrag houden.

Factureer meteen na de behandeling

Het grootste verschil maak je met het moment waarop je factureert. Wie facturen bewaart voor het eind van de dag of de week, moet alles nog weten: wie was er, wat heb je gedaan, kwamen er reiskosten bij?

Als je de factuur maakt terwijl de klant nog in de stoel zit, of net voordat je de deur uit gaat, weet je dat allemaal nog. Het kost dan ook nauwelijks tijd, zeker als klantgegevens en prijzen al klaarstaan.

Nummering: doorlopend en zonder gaten

Elk factuurnummer mag maar één keer voorkomen, en de nummers moeten logisch op elkaar volgen. Veel mensen gebruiken het jaar met een volgnummer, bijvoorbeeld 2026-0143.

Werk je met een sjabloon in Word of Excel, dan is dit waar het vaak misgaat: een nummer twee keer gebruikt, of een nummer overgeslagen omdat je een factuur opnieuw begon. Laat de nummering daarom liefst door een programma doen.

Vaste klanten, zelfde behandeling

Veel pedicureklanten komen om de paar weken terug voor dezelfde behandeling. Dan is het handig als je de vorige factuur als uitgangspunt kunt nemen, in plaats van elke keer opnieuw te beginnen. Let er wel op dat je de actuele prijs gebruikt als je tarieven intussen zijn veranderd.

Hoe Nomora hierbij helpt

In Nomora staan je klantgegevens en je prijslijst al klaar. Na de behandeling kies je de klant, tik je aan wat je hebt gedaan en controleer je het totaal. Het factuurnummer, de datum en de btw vult Nomora zelf in. Je klant krijgt de factuur als pdf per e-mail.

Dit artikel geeft algemene informatie en is geen fiscaal advies. Kijk voor de actuele regels op de website van de Belastingdienst of vraag het je boekhouder.